無論你是政府職員還是公司白領(lǐng)，無論你是高層領(lǐng)導(dǎo)還是一般下屬，“開會”已經(jīng)成為職場人士最為熟悉的一種工作方式。那么，怎樣的會議才是受歡迎的？會議中又有哪些玄機呢？參加會議，又該注意哪些禮儀呢？

　　調(diào)查：八成白領(lǐng)會議負(fù)擔(dān)沉重

　　中華英才網(wǎng)曾就職場會議做過一項調(diào)查，調(diào)查顯示：14%的職場人士每天都要參加會議，59%的幾乎隔一天就要開一次會。35%的人士表示會將會議優(yōu)先于工作；也有7%的人選擇不參加會議，先把工作完成。另外，在會議過程中，只有兩成人經(jīng)常發(fā)言，而13%的人認(rèn)為會議無聊，從不發(fā)言。人力資源專家張廷文表示：企業(yè)的“會議管理”首先要明確何時需要開會，并且嚴(yán)格控制會議時間，解決“緊要的工作問題”。此外，會議內(nèi)容枯燥和形式單一則導(dǎo)致會議效果差，建議采用多種輕松的形式，比如餐桌會議或網(wǎng)絡(luò)會議等。

　　應(yīng)付無聊會議，想盡各種絕招

　　杜超儀 男 27歲 事業(yè)單位職員

　　我所在的部門每周最少一次例會，一次政治學(xué)習(xí)，有時候還會有緊急會議、臨時會議等等，名目繁多。昨天下午是部門例會，大家進(jìn)入會議室，自覺地找到適合自己的位置，當(dāng)然，門口通風(fēng)的要留給孕婦，因為開會時領(lǐng)導(dǎo)要不斷吸煙。不一會兒，領(lǐng)導(dǎo)的講話聽起來愈發(fā)縹緲……種種跡象表明，我很快要跟周公碰面，于是趕緊采取對策：緊靠椅背，防止滑下去，同時還要用左手不斷地去掐右手，不到一分鐘，胳膊上已紅了一大片，看來這樣不行，立刻改做“會議記錄”，拿起筆開始認(rèn)真地在本子上寫起來：財務(wù)處新來的美女叫什么？買彩票中大獎了做什么？神游到哪里就寫到哪里，一次次無聊的會議倒讓我的想象力得到很大提高。當(dāng)然，私下玩游戲、低聲聊天這類方法我還是盡量不采用，不管怎么樣，還是要給慷慨激昂做演講的領(lǐng)導(dǎo)留些面子的。

　　打造精彩會議，人人樂在其中

　　薇薇 女 33歲 公關(guān)經(jīng)理

　　身在職場，會議是免不了的，作為溝通工作的橋梁，會議本質(zhì)是良好的，只是單調(diào)的形式讓人生厭。當(dāng)我被調(diào)任公關(guān)部經(jīng)理時，我便決意打造精彩會議，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。第一次部門會議，在簡單的開場白之后，我宣布這次會議主題是如何打造精彩會議，這下，部門員工緊繃著的臉樂開了花，紛紛發(fā)表看法，有人提議，要讓會議形式豐富多彩，比如餐桌會議、網(wǎng)絡(luò)會議，有必要的話還可以去異地，也有人認(rèn)為每次會議盡量讓員工多些討論，而不只是領(lǐng)導(dǎo)簡單地發(fā)號施令，就這樣，原本嚴(yán)肅的會議在我們的改造下變得輕松活潑。部門里有個小伙特別能侃，而且每次都能帶來新鮮話題，大家在正式會議之后都喜歡聽他閑聊一番，有時候是時政評論、有時候是八卦新聞，員工們戲稱為“小陳說事”，是會議上的品牌欄目�，F(xiàn)在，我們的部門會議開得有聲有色，每個人都很珍惜團體交流的時刻，積極參加，會議對他們來說不再是負(fù)擔(dān)。

　　聲音：無聊會議，“混”字當(dāng)頭
    Cindy 金融業(yè)

　　我最怕開大會了，上百號人員參加、大小領(lǐng)導(dǎo)分別講話，一場會下來最少兩個小時，有時，上個洗手間都不方便。工作多年我發(fā)現(xiàn)：對于這樣的大會，很多人是抱著“混”的態(tài)度，尤其是坐在后排的這些普通人員，他們承擔(dān)著“充數(shù)”和“鼓掌”的任務(wù)，要時不時地制造點熱烈氣氛，有時候走神忘記了，坐在前排的中層領(lǐng)導(dǎo)就會以他犀利的目光回頭巡視一番，于是，大家再次正襟危坐，“認(rèn)真”聽取會議發(fā)言，至于具體講了什么，則是“蒙查查”。（瑞生 企業(yè)職員）

　　因為每次會議都有簽到程序，我總是很“積極”地去湊出勤率，當(dāng)然，為了應(yīng)付無聊的會議，我一定要帶上“武器裝備”：雜志、報紙或者M(jìn)P4，為避免被發(fā)現(xiàn)，我一般都會選擇最中間的位置，巡視領(lǐng)導(dǎo)也發(fā)現(xiàn)不了，其實，我也不想這樣搞“地下工作”，實在是領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言太悶。聽說，有一次，某機關(guān)舉行會議，到會者竟有部分是假冒者，真正的參會者躲到別處了，我覺得這種會議組織者真應(yīng)該好好反省反省。 （劉思遠(yuǎn) 公務(wù)員）

　　我們外企經(jīng)常會開一些無聊的電話會議，為了將就美國總部的辦公時間，搞得我們要加班或者熬夜。混多幾年，我再也不傻傻地坐在電話前聽完整個會議了， 反正第二天會有詳細(xì)的會議筆錄群發(fā)到郵箱。時常我在書房里“開著”電話會議，客廳里放著大片，我只需要一開始在電話里打個招呼，中間返回來插兩句“恩，聽起來不錯”，最后算著時間進(jìn)來Say goodbye就行了。

　　會議座次中的“斯汀澤現(xiàn)象”

　　安妮和麗娜是同事，平時例會，安妮通常選擇后排座位，麗娜卻會主動坐到前排，甚至緊挨領(lǐng)導(dǎo)。小小座次，其實反映了她們截然不同的心理，盡管安妮在專業(yè)知識上要強于麗娜，她卻不如麗娜有自信心和進(jìn)取心。

　　美國著名心理學(xué)家斯汀澤通過對多場會議研究，發(fā)現(xiàn)參會人員存在以下三種心理：其一，有競爭關(guān)系的兩個人往往會坐在彼此的對面；其二，當(dāng)你一段發(fā)言結(jié)束后，緊跟著自由發(fā)言的人往往是持反對意見的人；其三，主持會議的人影響力小的時候，與會者經(jīng)常愛和對面的人閑聊，反之，與會者愛與相鄰的人閑聊。■